Routine läuft von selbst. Ihr Team entscheidet.
Abtippen, Weiterleiten, Erinnern. Viele Handgriffe im Büro wiederholen sich jeden Tag. Ich automatisiere die, bei denen es sich lohnt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dieselben Daten, mehrfach getippt
Eine Serviceanfrage kommt per E-Mail, wird in Excel übertragen und für den Monteur noch einmal ausgedruckt.
Erinnerungen per Klebezettel
Wartungstermine, Nachfassen bei Angeboten, Prüffristen. Ob daran gedacht wird, hängt vom Gedächtnis Einzelner ab.
Bestätigungen von Hand
Jede Terminbestätigung, jede Eingangsbestätigung wird einzeln geschrieben. Das kostet täglich Zeit.
Was ich für Sie übernehme
Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Sie entscheiden, ich setze um und halte Sie im Kundenportal auf dem Laufenden.
- 1
Wiederholungen sammeln
Wir listen die Aufgaben, die regelmäßig gleich ablaufen. Mit einer groben Schätzung, wie viel Zeit sie kosten.
- 2
Die ersten Automationen
Wir starten mit zwei oder drei Fällen. Etwa: Anfrage über die Website landet im CRM, der Kunde bekommt eine Bestätigung.
- 3
Bauen und testen
Ich richte die Abläufe ein und teste sie mit echten Fällen. Bei wichtigen Entscheidungen bleibt immer ein Mensch dazwischen.
- 4
Dokumentieren
Sie bekommen eine einfache Übersicht: Was läuft automatisch, wer wird bei einem Fehler informiert, wie schaltet man es ab.
Das haben Sie danach in der Hand
- Eine Liste Ihrer Wiederholaufgaben mit geschätztem Zeitaufwand
- Die ersten Automationen im laufenden Betrieb
- Eine Dokumentation, die Ihr Team versteht
- Einen Plan, welche Abläufe sich als Nächstes lohnen
Das bringen Sie mit
Zugänge zu den beteiligten Programmen und eine Person, die Fälle aus dem Alltag beschreibt und Tests begleitet.
Klare Grenze
Eingriffe in Maschinensteuerung oder Produktions-IT gehören nicht dazu. Lizenzen für Automationswerkzeuge zahlen Sie direkt.
Häufige Fragen
Wie viel Zeit spart das?
Das hängt von Ihren Abläufen ab. Ich schätze es vorher pro Aufgabe ein und kennzeichne die Annahmen. Danach prüfen wir, ob die Schätzung stimmt.
Was, wenn eine Automation einen Fehler macht?
Jede Automation meldet Fehler an eine feste Person. Bei heiklen Schritten wie Angeboten oder Rechnungen gibt ein Mensch frei.
Funktioniert das mit unserer alten Software?
Oft ja, über Schnittstellen, Exporte oder E-Mail. Wo es nicht geht, sage ich das ehrlich.
Passt oft dazu
Wo steht Ihr Betrieb
beim Thema Automationen?
Sichern Sie sich Ihr persönliches Gespräch
- 1. Sie erzählen, wo Ihr Betrieb gerade steht
- 2. Wir klären, welche Säule zuerst dran ist
- 3. Sie wissen, ob eine Partnerschaft passt
Im nächsten Schritt nennen Sie kurz Ihr Anliegen und passende Termine.
Oder starten Sie mit dem Modernisierungscheck
- 1. Fragen zu allen vier Säulen per Klick beantworten
- 2. Ihr Profil sofort sehen
- 3. Report mit 90-Tage-Plan erhalten